Charte pour les transferts de données lors des changements de SIGB.

Lien vers le site définitif de la Charte

Jean-Paul Gaschignard — 2010-03-29T08:29:50Z

Pour consulter le site web définitif de la Charte, cliquez ici. - ATTENTION ! - site conservé uniquement pour archives

L'association Interdoc soutient la Charte

Jean-Paul Gaschignard — 2010-02-18T14:19:12Z

L'association Interdoc, association des documentalises de collectivités territoriales, soutient la "Charte des bonnes pratiques pour les transferts de données lors des changements de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation".

La charte est maintenant soutenue par huit associations professionnelles et validée par vingt fournisseurs de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation.

Aidel et SirsiDynix valident la Charte

Jean-Paul Gaschignard — 2010-02-18T14:16:34Z

Les sociétés Aidel (logiciel Superdoc) et SirsiDynix (logiciels Symphony et Horizon) ont validé la "Charte des bonnes pratiques pour les transferts de données lors des changements de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation).

Vingt fournisseurs de logiciels ont maintenant validé la Charte.

Orphée et Crescendo systèmes valident la Charte

Jean-Paul Gaschignard — 2009-09-04T09:16:13Z

Les sociétés C3RB (logiciels Orphée) et Crescendo systèmes (logiciel Cassiopée) ont validé la "Charte des bonnes pratiques pour les transferts de donnée lors des changements de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation".

Au total, 18 fournisseurs de logiciels ont donc maintenant signé cette charte.

Les associations organisatrices préparent le site web définitif de la Charte, qui sera ouvert au public dans les prochaines semaines. Un communiqué de presse sera publié à cette occasion.

Infor et Opsys valident la Charte

Jean-Paul Gaschignard — 2009-07-28T10:21:16Z

Les sociétés Infor (autrefois Geac : logiciels VubiSmart, Vubis, Advance) et Opsys (logiciels Opsys et Aloès) ont validé la "Charte des bonnes pratiques pour les transferts de données lors des changements de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation".

Seize fournisseurs de logiciels ont maintenant validé la Charte.

Vingt fournisseurs de logiciels ont validé le texte final de la Charte

Jean-Paul Gaschignard — 2009-06-08T08:40:41Z

Vingt fournisseurs de logiciels ont validé le texte final de la "Charte des bons usages pour les transferts de données lors des changements de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation".

Ce sont les sociétés et institutions suivantes :
AFI (logiciel Pergame),
Agate (logiciels Agate),
Aidel (logiciel Superdoc),
Biblibre (logiciel Koha),
BNT Technologies (logiciel Biblio-Tech),
Borgeaud informatique (logiciels Biblix et Winbiblix),
C3RB (logiciels Orphée),
CRDP Poitou-Charentes (logiciels BCDI),
Crescendo systèmes (logiciel Cassiopée),
Decalog (logiciels Paprika, Libermedia, Carthame, Atalante, Absothèque),
GB Concept (logiciel Alexandrie),
Isacsoft (logiciel Bibliomondo),
Infor (autrefois Geac : logiciels VubiSmart, Vubis, Advance),
Logiq-systèmes (logiciel Co-Libris),
Microbib (logiciels Microbib),
Opsys (logiciels Opsys et Aloès),
Segilog (logiciel Milord),
SirsiDynix (logiciels Symphony et Horizon),
Strior (logiciels Expert-Bibli et Constellation),
Tamil (logiciel Koha).

L'ABF, l'ADBGV, l'ADBDP, l'ADBS, l'ADBU, l'ADDNB, la FULBI et INTERDOC invitent les autres fournisseurs à valider ce texte.

L'ABF, l'ADBDP, l'ADBGV, l'ADBS, l'ADBU, l'ADDNB et la FULBI lancent la validation du texte final de la Charte

Jean-Paul Gaschignard — 2009-05-13T13:28:51Z

Elles demandent aux fournisseurs de logiciels de répondre avant le 6 juin 2009

Après avoir consulté les fournisseurs de logiciels sur les trois amendements proposés, les associations organisatrices -ABF, ADBDP, ADBGV, ADBS, ADBU, ADDNB, FULBI- ont décidé d'intégrer à la Charte l'amendement proposé sur la tarification des transferts de données.

Les deux autres amendements proposés à la consultation n'ont pas été retenus, car la majorité des fournisseurs et des associations a estimé qu'ils dépassaient assez largement le cadre de la charte.

Un amendement proposé hors délai n'a pas été retenu, car il remet en cause un point important qui a été débattu et tranché lors de la réunion du 16 décembre 2008, à laquelle participaient des représentants de nombreux fournisseurs de logiciels.

Quinze fournisseurs de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation ont validé le texte rédigé le 16 décembre : AFI (logiciel Pergame), Agate (logiciels Agate), AMJ (logiciel Registar), Biblibre (logiciel Koha), BNT technologies (logiciel Biblio-Tech), Borgeaud informatique (logiciels Biblix et Winbiblix), C3RB (logiciels Orphée), Crescendo systèmes (logiciel Cassiopée), Decalog (logiciels Paprika, Libermédia, Carthame, Atalante, Absothèque), Ex-libris (logiciel Aleph), GB Concept (logiciel Alexandrie), Infor (logiciels VubiSmart, Vubis, Advance), Logiq-systèmes ( logiciel Co-libris), Microbib (logiciels Microbib), Strior (logiciels Expert-Bibli et Constellation).

Les associations organisatrices -ABF, ADBDP, ADBGV, ADBS, ADBU, ADDNB et FULBI- demandent maintenant aux fournisseurs de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation de dire s'ils valident ou non le texte final de cette charte, avant le 6 juin 2009.

Les fournisseurs peuvent répondre en envoyant un message électronique ou en publiant un commentaire sur ce site web, grâce aux codes d'accès qui leur ont été communiqués.

Charte des bonnes pratiques pour les transferts de données lors des changements de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation

Jean-Paul Gaschignard — 2009-05-13T13:12:33Z

ABF

ADBDP

ADBGV

ADBS

ADBU

ADDNB

FULBI

Préambule

Les associations professionnelles de bibliothécaires et de documentalistes et les organismes spécialisés dans la mise en oeuvre de SIGB et de logiciels de gestion de centres de documentation, dont la liste est donnée en annexe, ont élaboré cette charte pour faciliter les transferts des données informatisées des bibliothèques et des centres de documentation lors de leurs réinformatisations.

Selon la législation sur les bases de données, les données produites, achetées ou reçues par l'établissement documentaire, pour son propre fonctionnement et pour les services rendus aux usagers sont, sauf contrat contraire avec le producteur initial des données, la propriété de l'organisme dont relève l'établissement documentaire.

Dans le contexte d'une réinformatisation, le fournisseur du logiciel en cours d'utilisation est ci-après désigné par la formule "fournisseur courant".

Le but de cette charte est de faciliter les transferts de données, en permettant aux bibliothèques et aux centres de documentation de connaître les conditions techniques et financières de ces transferts, dans la limite du périmètre qu'elles ont formulé, et en précisant certains éléments techniques de base.

La charte définit donc un ensemble de bonnes pratiques qui concernent :

Pour les fournisseurs de logiciels :
les formats et structures de fichiers acceptés dans ce cadre,
les conditions de délai et d'information entre l'établissement utilisateur et son fournisseur de logiciel,
l'information sur les conditions financières de ces transferts de données,

Pour les bibliothèques et centres de documentation :
l'expression de leurs besoins envers leurs fournisseurs courants,
les précautions à prendre pour un bon transferts de leurs données.

Les fournisseurs de logiciels qui valident cette charte s'engagent publiquement à en respecter les termes.

Les associations professionnelles (ABF, ADBDP, ADBGV, ADBS, ADBU, ADDNB, FULBI) estiment que les pratiques citées dans cette charte sont de bonnes pratiques. Elles la soutiennent, la font connaître et en assurent la publicité et la promotion auprès de leurs membres. Elles en garantissent solidairement la publication sur le Web. Elles organisent des réunions de concertation avec les fournisseurs de logiciels pour bibliothèques et centres de documentation pour la faire évoluer, si le besoin s'en fait sentir, par exemple pour tenir compte de l'apparition de nouveaux standards, et désignent des correspondants pour veiller à son évolution.

La présente charte peut être librement reproduite sous réserve de ne pas en modifier les termes et d'en indiquer la source et la version.

Charte

Les associations professionnelles et les fournisseurs de logiciels signataires de la présente charte valident les principes suivants :

Article 1

Le fournisseur courant s'engage :
à mettre à la disposition de l'établissement documentaire, sur simple demande, et à titre gratuit ou selon un tarif fourni, l'ensemble des données demandées par lui dans un format documenté non crypté,
ou à lui fournir les outils et la documentation lui permettant d'extraire lui-même l'ensemble de ces données.

Ces données doivent comprendre, de façon complète, les notices bibliographiques avec indication des liens entre celles-ci et avec les documents associés (texte, image, son...), les notices d'autorité et thésaurus avec leur système de relation, l'état des collections de périodiques, les notices d'exemplaires, les prêts en cours, les fichiers des usagers.

Ces données peuvent comprendre en outre tous les éléments produits par l'établissement, et notamment : l'état des rappels, les éléments nécessaires au fonctionnement du système d'acquisitions (bons de commande et notices d'acquisitions), du bulletinage et de la gestion de la réception des périodiques, et d'une manière générale tous les fichiers nécessaires à la gestion de l'établissement documentaire et des services qu'il rend à ses usagers.

Chaque fournisseur signataire de la présente charte présente sur le site web de publication de celle-ci sa vision, sa méthodologie et des éléments de tarification. Le fournisseur s'engage à fournir, dès sa réponse à l'appel d'offres initial, le prix de la fourniture des données, ainsi que l'éventuelle formule de réévaluation annuelle.

Les fichiers sont remis à l'établissement documentaire sur un support ou par un moyen de transmission conforme à l'état de l'art, et dans l'un des formats ou l'une des structures cités dans les articles suivants.

Ils sont fournis sur simple demande de l'établissement documentaire, dans un délai d'un mois à partir de la réception d'une demande écrite.

Article 2

Sont considérés comme des formats non cryptés :

les fichiers ISO 2709 contenant des notices dans un format MARC conforme à sa définition officielle (spécifications publiées par l'IFLA pour les formats UNIMARC, par le MARBI pour les formats MARC21..., Recommandation ABES-BnF ou Recommandation 995 pour les données d'exemplaires, norme AFNOR Z 47-100 relative aux thesauri, etc),

les fichiers ISO 2709 contenant d'autres données que des notices MARC, leur description intégrale étant fournie,

les données au format XML dont la DTD ou la description des balises est communiquée intégralement à l'établissement,

les fichiers textes délimités avec indication du mode de codage des caractères et fourniture interne ou externe au fichier des en-têtes des colonnes,

les fichiers multimédias stockés en base de données, exportées à des formats standard,

tout format validé d'un commun accord entre le fournisseur courant, celui du logiciel suivant et l'établissement documentaire client.

Article 3

Les associations professionnelles qui valident cette charte conseillent aux bibliothèques et centres de documentation :

de se renseigner auprès du fournisseur du logiciel courant sur les possibilités d'exportation de données :

. le logiciel dispose-t-il d'un module d'exportation fourni en standard ou acquis séparément ?

. quelles sont les données exportables ?

. dans quel format ?

. qui met en oeuvre l'exportation ?

dans la perspective d'une réinformatisation :

. de définir très clairement et très précisément les fonctionnalités qu'ils attendent du nouveau système, ce qui les aidera à définir les données qu'ils souhaitent ou au contraire ne souhaitent pas transférer d'un logiciel à l'autre : fonctionnalités de recherche documentaire, de liens entre notices ou sous-notices, de gestion de thésauri, de gestion des exemplaires, des reliures, de rappels aux usagers, de bulletinage des périodiques et de gestion des états de collection, fonctionnalités d'acquisition, de dépouillement, etc... ;

. de mettre à disposition des fournisseurs de logiciels, lors des consultations en vue de la réinformatisation, des jeux de tests représentatifs des fichiers à transférer ;

. de décrire précisément leurs pratiques et particularités professionnelles lors de ces consultations ;

. de bien identifier et localiser les fichiers de données numérisées à transférer d'un système à l'autre.

15 fournisseurs de logiciels ont validé la Charte

Jean-Paul Gaschignard — 2009-05-04T15:04:56Z

15 fournisseurs ou installateurs de logiciels ont actuellement validé la "Charte des bonnes pratiques pour les transferts de données lors des changements de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation" :

AFI (logiciel Pergame), Agate (logiciels Agate), AMJ (logiciel Registar), Biblibre (logiciel Koha), BNT technologies (logiciel Biblio-Tech), Borgeaud informatique (logiciels Biblix et Winbiblix), C3RB (logiciels Orphée), Crescendo systèmes (logiciel Cassiopée), Decalog (logiciels Paprika, Libermedia, Carthame, Atalante, Absothèque), Ex-libris (logiciel Aleph), GB Concept (logiciel Alexandrie), Infor (logiciels VubisSmart, Vubis, Advance), Logiq-systèmes (logiciel Co-Libris), Microbib (logiciel Microbib), Strior (logiciels Expert-Bibli et Constellation).

Strior, Borgeaud informatique et C3RB valident la charte

Jean-Paul Gaschignard — 2009-05-04T14:48:14Z

Les sociétés Strior (logiciels Expert-Bibli et Constellation), Borgeaud informatique (logiciels Biblix et Winbiblix) et C3RB (logiciels Orphée) ont validé la "Charte des bonnes pratiques pour les transferts de données lors des changements de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation".

14 fournisseurs de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation ont maintenant validé cette charte.