La FULBI (Fédération des utilisateurs de logiciels pour bibliothèques, documentation, information) propose de préparer un projet de Charte sur les transferts de données lors des changements de SIGB, en y associant tous les producteurs de logiciels (fournisseurs de logiciels commerciaux, communautés et acteurs des logiciels libres), tous les utilisateurs et toutes les associations professionnelles intéressées.

Elle convoquera, avec les associations qui souhaiteront s’associer au processus, une réunion très largement ouverte, comparable à celles qui ont préparé la Recommandation 995 et la Recommandation Idrabib sur les puces RFID pour les documents des bibliothèques.

Le but est d’aboutir à une charte de bonnes pratiques faisant consensus dans notre communauté professionnelle, parrainée par les associations professionnelles, à laquelle les fournisseurs de logiciels pourraient adhérer, et qui pourrait servir de référence pour la rédaction des cahiers des charges et les réponses des fournisseurs.

Cette initiative, proposée par un fournisseur de logiciel, fait suite au débat qui a eu lieu cet été sur biblio-fr, et à des difficultés rencontrées par certains clubs d’utilisateurs de logiciels pour bibliothèques.

Apparemment, certains fournisseurs de logiciels demandent le paiement de prestations supplémentaires, parfois coûteuses, pour exporter les données des établissements quand ceux-ci réinformatisent en choisissant un autre logiciel, sans que cela ait été clairement indiqué lors de la signature du contrat initial. Il arrive même que certains cherchent à obliger les bibliothèques et centres de documentation à se réinformatiser en utilisant leurs nouveaux logiciels, en contradiction avec les législations sur la concurrence commerciale et sur les marchés publics.

La réunion qui sera convoquée devra définir les pratiques et les standards qui font le plus consensus et permettent aux bibliothèques et centres de documentation de transférer dans de bonnes conditions leurs données lors des réinformatisations.

Cette démarche a déjà reçu le soutien de plusieurs fournisseurs de logiciels (Opsys, AFI, Crescendo systèmes…) et acteurs du logiciel libre (Paul Poulain), et l’ADDNB se prépare semble-t-il à la soutenir.

Pour préparer cette réunion, la FULBI mettra prochainement en place un wiki (site web ouvert avec identification des rédacteurs), qui pourra aussi, si besoin est, servir plus tard à gérer des informations techniques en liaison avec la charte.